政策

商業行為守則

作為印刷包裝的製造商，我們致力於成為認真負責的企業，造福和為社會提供服務。我們堅持我們的核心準則和價值觀，根據各國家的法律法規，國際標準來開展業務、提供服務及進行企業營運。

新洲所有員工可通過內聯網下載商業行為守則，並且公司承諾向員工充分講解及確保員工遵循上述守則。

道德政策

新洲致力根據各國的法律法規，國際標準來開展業務、提供服務及進行企業運營。

• 公平正直地遵循道德規範及提供專業服務
• 維護企業及客戶的聲譽
• 尊重人民與自然
• 堅守社會道德為行為準則
• 為客戶與供應商創建與維護公平與廉潔的商業環境

環境政策

新洲致力成為具責任的製造生產企業，我們承諾達成和超出環境管理法規要求，並致力減少生產時對環境的影響和持續改進我們的環境管理體系。

我們致力於:

• 遵守相關環境法律法規和其他適用標準；
• 追求在運作過程盡可能的預防，避免及減少廢料的產生；
• 盡可能預防環境污染；
• 為追求環保、健康、安全的實施情況，基於法律法規要求及合作夥伴的製定的目的和目標，我們定期檢討。
• 通過研究、產品開發和培訓來完善環境管理的實施。
• 鼓勵使用FSC-COC認證的紙製品。

作為具責任的製造商，我們承諾並致力保護環境，確保員工的身心健康及幸福。

員工可通過集團網站獲取公司環境政策，公司亦承諾與員工充分溝通及確保員工遵循守則。

值得信賴的開發採購

新洲希望與具責任的供應商合作，我們期待供應商遵循良好的準則和道德標準，我們的產品品質可持續發展起至關重要的影響，我們希望供應商秉承著誠信、公開及相互尊重的合作理念。同時為了達成訂購優質物料及優良服務的可持續發展目標，我們也鼓勵供應商承諾及兌現其社會及環境職責。

我們為員工提供指引性文件及相關培訓，以便反饋給供應商我們的期望和對採購的要求。

我們以專業、系統化及公平的原則選擇供應商，並與供應商合作遵循坦誠相待，誠信公平的原則。

我們確認保密的重要性，因此我們保證不會將供應商的任何機密信息提供給未經授權的公司和個人。

勞工政策

新洲在能力所及範圍內堅持維護員工的人權。確保我們的員工受到尊重及維護其尊嚴，自願行為及他們的努力付出能獲得對等的報酬。

• 所有員工都必須符合法定最低年齡，在任何情況下都不得使用童工。新洲也不與僱用童工的供應商進行合作。
• 新洲致力於為員工創造一個無騷擾、無不人道對待、無身心強迫、無非法歧視的工作環境，其中包括種族、膚色、宗教、國籍、性別（包括懷孕）、年齡、殘疾、性取向、性別、婚姻狀況或其它當地法律法規保護的情況。
• 我們倡導持續改善和定期為員工提供培訓，包括環保知識培訓、設備安全使用培訓、專業技術培訓和管理知識培訓等。
• 我們鼓勵員工勞逸結合，做好工作與生活間平衡，定期組織和開展員工交流活動，例如員工生日會及自願, 參與的運動會。

健康與安全政策聲明

新洲致力為員工提供安全衛生的工作環境，制定相應的安全條例與程序。並為所有新入職員工提供工業安全和消防安全培訓。

• 新洲遵循所有相關職業健康安全法律法規；
• 承諾為員工提供乾淨的衛生設施、充足的飲水資源、安全衛生食物儲存和用膳的場所；
• 為員工提供安全、衛生、通風的住宿環境；
• 建立健全的工傷與疾病申報管理及追踪程序。
• 嚴格控制和減低工作場所面臨的風險。

新洲致力於為所有人員包括員工、外發商和訪客提供一個健康及安全的工作環境。

工作時間     

工作時間包括所有實際工作，必需的培訓和其它與工作相關的活動時間。新洲工作和休息時間嚴格遵循當地法律法規要求，我們鼓勵員工堅持鍛煉和勞逸結合。

酬金

新洲的薪酬體係是員工表現的報酬，激發員工創造力和為公司在管理、經營、成長及可持續長遠發展目標做出承諾。

在新洲，我們為員工提供一個同業平均水准或以上的薪資。並按照當地法律法規要求發放員工工資及福利。

歧視

在新洲，我們不會在招聘、加薪、福利、晉升、解僱、退休各方面對年齡、種族、膚色、宗教、血統、性別、性取向、國籍、種族背景、殘疾或障礙存在任何歧視。

新洲的所有員工均有權提出意見或反對歧視政策，並無需擔心打擊或有報復行為。

隱私政策

新洲印刷集團有限公司理解並尊重個人資料的私隱和安全問題。我們承諾會尊重和保護個人信息，我們收集資料只想為您提供更好的服務。

為了提供更優質的服務，我們可能在您與本公司合作之前，使用我們的服務或出席本公司活動或與我們溝通時，我們可能會收集以下信息（例如公司名稱、聯絡人、地址、電話、手提電話、傳真號碼、電郵地址、網址、業務性質、公司產品／服務細節等）。

本公司僅對必要的個人資料進行保存（包括任何相關的用途），但副本文件有可能永遠存入檔案資料庫。

反恐政策

東莞新洲印刷有限公司以“預防為主,確保重點，打擊犯罪，保障安全”為反恐方針，以“企業安全，運輸安全，人員和實體安全”為反恐政策， 具體如下：

1. 企業安全

1.1 安全意願和責任：由高層管理人員簽署反恐符合聲明，傳達給員工及業務夥伴，成立供應鏈安全計劃團隊，對供應商進行定期評審。

1.2 風險評估：定期進行安全風險評估，並製定書面的突發事件應急計劃。

1.3 商業夥伴安全：制定篩選新業務夥伴和監視現有夥伴的書面程序，定期審查業務夥伴，保證符合所有最低安全標準的要求，確保出口到美國的貨物不是以強迫、監禁、契約勞工或契約童工等任何不被充許的形式來生產或製造的。

1.4 網絡安全：制定相關網絡安全及防止網絡攻擊的政策和/或程序，IT網絡數據進行備份，有效的資產管控。

2. 運輸安全

2.1貨櫃和國際運輸工具安全：確保儲存在安全區域，以防止未經授權的進入。制定書面的檢查程序並按要求執行檢查，對貨物進行追踪。

2.2封條安全：制定高保封條程序，公司受權專人管控及分發封條，不使用破損或異常的封條，對封條進行定期的盤點。

2.3程序安全：貨櫃/拖車的裝卸區由保安或其他指定人員監督，定期檢查貨倉及周圍區域。

2.4農業安全：制定針對木質包裝材料的程序，有效的蟲害管控，防止有害生物污染木質包裝材料。

3. 人員和實體安全

3.1實體安全：使用物理屏障和/或製止設施保護貨物處理和儲存設施及周圍的財產，足夠的照明設施及有效的大門管控, 敏感區安裝CCTV監控。

3.2實體進出控制：制定書面程序對訪客,運輸工具司機及提貨記錄的管控，並對包裹和郵件進行檢查。

3.3人員安全：制定員工安全政策，對員工做背景調查。

3.4教育、培訓和意識：對新員工做入職培訓，全體員工做安全意識培訓，識別和舉報可疑、違法行為，特殊崗位做相應的培訓。