政策

商业行为准则

作为印刷包装的制造商，我们致力于成为认真负责的企业，造福和为社会提供服务。我们坚持我们的核心准则和价值观，根据各国家的法律法规，国际标准来开展业务、提供服务及进行企业运营。

新洲所有员工可通过内联网下载商业行为守则，并且公司承诺向员工充分讲解及确保员工遵循上述守则。

道德标准

新洲致力根据各国的法律法规，国际标准来开展业务、提供服务及进行企业营运。

• 公平正直地遵循道德规范及提供专业服务
• 维护企业及客户的声誉
• 尊重人民与自然
• 坚守社会道德为行为准则
• 为客户与供应商创建与维护公平与廉洁的商业环境

环境政策

新洲致力成为具责任的制造生产企业，我们承诺达成和超出环境管理法规要求，并致力减少生产时对环境的影响和持续改进我们的环境管理体系。

我们致力于:

• 遵守相关环境法律法规和其他适用标准；
• 追求在运作过程尽可能的预防，避免及减少废料的产生；
• 尽可能预防环境污染；
• 为追求环保、健康、安全的实施情况，基于法律法规要求及合作伙伴的制定的目的和目标，我们定期检讨。
• 通过研究、产品开发和培训来完善环境管理的实施。
• 鼓励使用FSC-COC认证的纸制品。

作为具责任的制造商，我们承诺并致力保护环境，确保员工的身心健康及幸福。

员工可通过集团网站获取公司环境政策，公司亦承诺与员工充分沟通及确保员工遵循守则。

值得信赖的开发采购

新洲希望与具责任的供应商合作，我们期待供应商遵循良好的准则和道德标准，我们的产品品质可持续发展起至关重要的影响，我们希望供应商秉承着诚信、公开及相互尊重的合作理念。同时为了达成订购优质物料及优良服务的可持续发展目标，我们也鼓励供应商承诺及兑现其社会及环境职责。

我们为员工提供指引性文件及相关培训，以便反馈给供应商我们的期望和对采购的要求。我们以专业、系统化及公平的原则选择供应商，并与供应商合作遵循坦诚相待，诚信公平的原则。我们确认保密的重要性，因此我们保证不会将供应商的任何机密信息提供给未经授权的公司和个人。

劳工政策

新洲在能力所及范围内坚持维护员工的人权。确保我们的员工受到尊重及维护其尊严，自愿行为及他们的努力付出能获得对等的报酬。

• 所有员工都必须符合法定最低年龄，在任何情况下都不得使用童工。新洲也不与雇用童工的供应商进行合作。
• 新洲致力于为员工创造一个无骚扰、无不人道对待、无身心强迫、无非法歧视的工作环境，其中包括种族、肤色、宗教、国籍、性别（包括怀孕）、年龄、残疾、性取向、性别、婚姻状况或其它当地法律法规保护的情况。
• 我们倡导持续改善和定期为员工提供培训，包括环保知识培训、设备安全使用培训、专业技术培训和管理知识培训等。
• 我们鼓励员工劳逸结合，做好工作与生活间平衡，定期组织和开展员工交流活动，例如员工生日会及自愿, 参与的运动会。

健康与安全政策声明

新洲致力为员工提供安全卫生的工作环境，制定相应的安全条例与程序。并为所有新入职员工提供工业安全和消防安全培训。

• 新洲遵循所有相关职业健康安全法律法规
• 承诺为员工提供干净的卫生设施、充足的饮水资源、安全卫生食物储存和用膳的场所
• 为员工提供安全、卫生、通风的住宿环境
• 建立健全的工伤与疾病申报管理及追踪程序
• 严格控制和减低工作场所面临的风险

新洲致力于为所有人员包括员工、外发商和访客提供一个健康及安全的工作环境。

工作时间

工作时间包括所有实际工作，必需的培训和其它与工作相关的活动时间。新洲工作和休息时间严格遵循当地法律法规要求，我们鼓励员工坚持锻炼和劳逸结合。

酬金

新洲的薪酬体系是员工表现的报酬，激发员工创造力和为公司在管理、经营、成长及可持续长远发展目标做出承诺。

在新洲，我们为员工提供一个同业平均水准或以上的薪资。并按照当地法律法规要求发放员工工资及福利。

歧视

在新洲，我们不会在招聘、加薪、福利、晋升、解雇、退休各方面对年龄、种族、肤色、宗教、血统、性别、性取向、国籍、种族背景、残疾或障碍存在任何歧视。

新洲的所有员工均有权提出意见或反对歧视政策，并无需担心打击或有报复行为。

隐私政策

新洲印刷集团有限公司理解并尊重个人资料的私隐和安全问题。我们承诺会尊重和保护个人信息，我们收集资料只想为您提供更好的服务。

为了提供更优质的服务，我们可能在您与本公司合作之前，使用我们的服务或出席本公司活动或与我们沟通时，我们可能会收集以下信息（例如公司名称、联络人、地址、电话、手提电话、传真号码、电邮地址、网址、业务性质、公司产品／服务细节等）。

本公司仅对必要的个人资料进行保存（包括任何相关的用途），但副本文件有可能永远存入档案资料库。

反恐政策

东莞新洲印刷有限公司以“预防为主,确保重点，打击犯罪，保障安全”为反恐方针，以“企业安全，运输安全，人员和实体安全”为反恐政策， 具体如下：

1.企业安全

1.1安全意愿和责任：由高层管理人员签署反恐符合声明，传达给员工及业务伙伴，成立供应链安全计划团队，对供应商进行定期评审。

1.2 风险评估：定期进行安全风险评估，并制定书面的突发事件应急计划。

1.3商业伙伴安全：制定筛选新业务伙伴和监视现有伙伴的书面程序，定期审查业务伙伴，保证符合所有最低安全标准的要求，确保出口到美国的货物不是以强迫、监禁、契约劳工或契约童工等任何不被充许的形式来生产或制造的。

1.4网络安全：制定相关网络安全及防止网络攻击的政策和/或程序，IT网络数据进行备份，有效的资产管控。

2.运输安全

2.1货柜和国际运输工具安全：确保储存在安全区域，以防止未经授权的进入。制定书面的检查程序并按要求执行检查，对货物进行追踪。

2.2封条安全：制定高保封条程序，公司受权专人管控及分发封条，不使用破损或异常的封条，对封条进行定期的盘点。

2.3程序安全：货柜/拖车的装卸区由保安或其他指定人员监督，定期检查货仓及周围区域。

2.4农业安全：制定针对木质包装材料的程序，有效的虫害管控，防止有害生物污染木质包装材料。

3.人员和实体安全

3.1实体安全：使用物理屏障和/或制止设施保护货物处理和储存设施及周围的财产，足够的照明设施及有效的大门管控, 敏感区安装CCTV监控。

3.2实体进出控制：制定书面程序对访客,运输工具司机及提货记录的管控，并对包裹和邮件进行检查。

3.3人员安全：制定员工安全政策，对员工做背景调查。

3.4教育、培训和意识：对新员工做入职培训，全体员工做安全意识培训，识别和举报可疑、违法行为，特殊岗位做相应的培训。