商業行為守則
作為印刷包裝的製造商,我們致力於成為認真負責的企業,造福和為社會提供服務。我們堅持我們的核心準則和價值觀,根據各國家的法律法規,國際標準來開展業務、提供服務及進行企業營運。
商業信譽 | 新洲秉承誠信、正直和公平的原則。 |
遵紀守法 | 新洲承諾符合國家相關法律法規要求。 |
向股東承諾 | 新洲承諾持續增值企業股份價值並成為優秀的企業。 |
利益衝突 | 新洲要求全體員工及董事需保證公司利益最大化。員工及股東不得以公司任何信息及資源換取個人利益或違背公司利益。避免任何與公司利益相衝突的行為,若有則必須及時披露和上報。 |
政治參與 | 未經董事會批准,新洲不可參與任何政治性活動或提供酬勞予任何政治團體。 |
賄賂行為 | 新洲不會以任何收受酬勞或其它不正當行為來獲取商業機會,獎項或其它不應得的利益或影響公正的商業決定。在任何情況下,新洲不得提供或收取賄賂。 |
隱私與信息 | 新洲尊重個人隱私及敏感信息。嚴格禁止洩露和使用機密信息。我們的隱私保護政策會跟進監督訊息的使用、收集及管理。 |
高度關注 | 新洲確保全體員工及董事高度關注非法行為、受害事故、騷擾、歧視、不正當行為或專業過失等。 |
新洲所有員工可通過內聯網下載商業行為守則,並且公司承諾向員工充分講解及確保員工遵循上述守則。
道德政策
新洲致力根據各國的法律法規,國際標準來開展業務、提供服務及進行企業運營。
環境政策
新洲致力成為具責任的製造生產企業,我們承諾達成和超出環境管理法規要求,並致力減少生產時對環境的影響和持續改進我們的環境管理體系。
我們致力於:
作為具責任的製造商,我們承諾並致力保護環境,確保員工的身心健康及幸福。
員工可通過集團網站獲取公司環境政策,公司亦承諾與員工充分溝通及確保員工遵循守則。
值得信賴的開發採購
新洲希望與具責任的供應商合作,我們期待供應商遵循良好的準則和道德標準,我們的產品品質可持續發展起至關重要的影響,我們希望供應商秉承著誠信、公開及相互尊重的合作理念。同時為了達成訂購優質物料及優良服務的可持續發展目標,我們也鼓勵供應商承諾及兌現其社會及環境職責。
我們為員工提供指引性文件及相關培訓,以便反饋給供應商我們的期望和對採購的要求。
我們以專業、系統化及公平的原則選擇供應商,並與供應商合作遵循坦誠相待,誠信公平的原則。
我們確認保密的重要性,因此我們保證不會將供應商的任何機密信息提供給未經授權的公司和個人。
勞工政策
新洲在能力所及範圍內堅持維護員工的人權。確保我們的員工受到尊重及維護其尊嚴,自願行為及他們的努力付出能獲得對等的報酬。
健康與安全政策聲明
新洲致力為員工提供安全衛生的工作環境,制定相應的安全條例與程序。並為所有新入職員工提供工業安全和消防安全培訓。
新洲致力於為所有人員包括員工、外發商和訪客提供一個健康及安全的工作環境。
工作時間
工作時間包括所有實際工作,必需的培訓和其它與工作相關的活動時間。新洲工作和休息時間嚴格遵循當地法律法規要求,我們鼓勵員工堅持鍛煉和勞逸結合。
酬金
新洲的薪酬體係是員工表現的報酬,激發員工創造力和為公司在管理、經營、成長及可持續長遠發展目標做出承諾。
在新洲,我們為員工提供一個同業平均水准或以上的薪資。並按照當地法律法規要求發放員工工資及福利。
歧視
在新洲,我們不會在招聘、加薪、福利、晉升、解僱、退休各方面對年齡、種族、膚色、宗教、血統、性別、性取向、國籍、種族背景、殘疾或障礙存在任何歧視。
新洲的所有員工均有權提出意見或反對歧視政策,並無需擔心打擊或有報復行為。
隱私政策
新洲印刷集團有限公司理解並尊重個人資料的私隱和安全問題。我們承諾會尊重和保護個人信息,我們收集資料只想為您提供更好的服務。
為了提供更優質的服務,我們可能在您與本公司合作之前,使用我們的服務或出席本公司活動或與我們溝通時,我們可能會收集以下信息(例如公司名稱、聯絡人、地址、電話、手提電話、傳真號碼、電郵地址、網址、業務性質、公司產品/服務細節等)。
本公司僅對必要的個人資料進行保存(包括任何相關的用途),但副本文件有可能永遠存入檔案資料庫。
反恐政策
東莞新洲印刷有限公司以“預防為主,確保重點,打擊犯罪,保障安全”為反恐方針,以“企業安全,運輸安全,人員和實體安全”為反恐政策, 具體如下:
1. 企業安全
1.1 安全意願和責任:由高層管理人員簽署反恐符合聲明,傳達給員工及業務夥伴,成立供應鏈安全計劃團隊,對供應商進行定期評審。
1.2 風險評估:定期進行安全風險評估,並製定書面的突發事件應急計劃。
1.3 商業夥伴安全:制定篩選新業務夥伴和監視現有夥伴的書面程序,定期審查業務夥伴,保證符合所有最低安全標準的要求,確保出口到美國的貨物不是以強迫、監禁、契約勞工或契約童工等任何不被充許的形式來生產或製造的。
1.4 網絡安全:制定相關網絡安全及防止網絡攻擊的政策和/或程序,IT網絡數據進行備份,有效的資產管控。
2. 運輸安全
2.1貨櫃和國際運輸工具安全:確保儲存在安全區域,以防止未經授權的進入。制定書面的檢查程序並按要求執行檢查,對貨物進行追踪。
2.2封條安全:制定高保封條程序,公司受權專人管控及分發封條,不使用破損或異常的封條,對封條進行定期的盤點。
2.3程序安全:貨櫃/拖車的裝卸區由保安或其他指定人員監督,定期檢查貨倉及周圍區域。
2.4農業安全:制定針對木質包裝材料的程序,有效的蟲害管控,防止有害生物污染木質包裝材料。
3. 人員和實體安全
3.1實體安全:使用物理屏障和/或製止設施保護貨物處理和儲存設施及周圍的財產,足夠的照明設施及有效的大門管控, 敏感區安裝CCTV監控。
3.2實體進出控制:制定書面程序對訪客,運輸工具司機及提貨記錄的管控,並對包裹和郵件進行檢查。
3.3人員安全:制定員工安全政策,對員工做背景調查。
3.4教育、培訓和意識:對新員工做入職培訓,全體員工做安全意識培訓,識別和舉報可疑、違法行為,特殊崗位做相應的培訓。